I. Apresentação

Quem pode participar?

Todos os estudantes de odontologia do Brasil que estejam cursando qualquer período da graduação em qualquer instituição de ensino reconhecida pelo MEC e tenham a necessidade de adquirir listas de materiais para a realização de seu curso.

Para participar do Programa Embaixador o estudante deverá comprovar sua matrícula no curso de Odontologia em qualquer instituição de ensino reconhecida pelo MEC através do envio de documentação para a Dental Speed.

Como funciona o programa?

O Programa Embaixador é um programa que visa facilitar a compra de produtos necessários para qualquer semestre do curso de Odontologia, onde os alunos poderão encontrar todos os produtos importantes para o semestre em uma lista de materiais que será enviada pelo Embaixador da turma.

O Embaixador, será o estudante que enviará para a Dental Speed a lista de materiais indicada pelo professor para o semestre (“Lista de Materiais), e após seu cadastro e validação, poderá ganhar crédito no valor da Lista de Materiais, para que possa utilizá-lo na Dental Speed. Sendo assim, o Embaixador poderá divulgar a Lista de Materiais para os estudantes de sua turma para que entrem em contato coma a Dental Speed pelo canal de televendas através do número 0800 701 6870 para adquirirem os produtos da Lista de Materiais do Embaixador.

Após o faturamento dos pedidos de sua Lista de Materiais o Embaixador receberá um Crédito, que será calculado de acordo com as regras deste Regulamento, para ser usado na Dental Speed (“Crédito”).

O Programa Embaixador tem como premissa de atuação oito importantes fatores:

1. O aluno que quiser ser Embaixador, fornecerá a lista de materiais enviada pelo professor ou disponibilizada pela instituição de ensino, do semestre vigente para a Dental Speed, através do site, WhatsApp (48 98473 8194) ou canal de televendas (0800 701 6870). Após a validação de sua inscrição como Embaixador, a Lista de Materiais ficará disponível pela internet no site:https://www.dentalspeed.com/universitarios ou pelo televendas.
2. O Embaixador, começa efetivamente a participar do programa, após o envio e validação da Lista de Materiais com a Dental Speed, e então poderá divulgá-la aos demais colegas para que adquiram os produtos da Lista de Materiais pelo WhatsApp através do número (48) 98473-8194 ou pelo televendas da Dental Speed através do número 0800 701 6870.
3. Não há número máximo de Embaixador por turma e é imprescindível que o Embaixador ofereça a Lista de Materiais apenas para alunos da sua turma ou de alunos do mesmo semestre que estudem na mesma instituição de ensino do Embaixador.
4. O Embaixador acumulará um Crédito ao final do semestre por cada pedido faturado da sua Lista de Materiais através do televendas da Dental Speed ou do WhatsApp, pelos alunos de sua turma ou previamente indicados na Lista de Alunos enviada pelo Embaixador para a Dental Speed. O cálculo do crédito acontecerá conforme previsto neste Regulamento.
5. A relação estabelecida entre o Embaixador e a Dental Speed é exclusivamente de parceria para benefício mútuo, regida pela legislação civil geral, sendo inaplicáveis o Decreto-Lei nº 5.452/43 (Consolidação das Leis do Trabalho), a Lei nº 4.886/65 (regulação de representantes comerciais) e a Lei nº 8.078/90 (Código de Defesa do Consumidor). O Embaixador reconhece que não tem vínculo empregatício com a Dental Speed, estando ciente de que nenhum dos encargos dessa natureza lhe serão devidos, bem como que a empresa não assumirá obrigações trabalhistas ou previdenciárias em seu favor. A participação no Programa é de livre escolha do Embaixador e pode ser encerrada ou suspensa a qualquer momento, sem periodicidade pré-definida, conforme seja do seu interesse e na forma prevista neste regulamento. Além disso, não haverá remuneração, mas tão somente a concessão de créditos para aquisição de produtos. Da mesma forma, o Embaixador reconhece que não tem vínculo de representação comercial com a Dental Speed e fica vedada sua inscrição no Conselho Regional dos Representantes Comerciais (CORE) com o objetivo de formalizar relação dessa natureza com a empresa.
6. O Embaixador não poderá produzir, publicar ou distribuir folheto de divulgação ou qualquer outra publicação usando a marca da Dental Speed para a divulgação dos produtos, devendo limitar-se apenas à divulgação da Lista de Materiais para os alunos. Para que não haja dúvidas, o Embaixador não poderá se utilizar do logotipo da Dental Speed para qualquer finalidade, comunicação ou notificação para divulgação dos produtos para os alunos.
7. O Embaixador não é exclusivo da Dental Speed, ou seja, ele pode ser Embaixador de outras dentais se assim escolher.
8. É proibido a venda dos produtos adquiridos pelo Embaixador através da utilização do Crédito obtido neste Programa. Se for constado pela Dental Speed que o Embaixador vendeu ou fez alguma promessa de venda com os produtos adquiridos com crédito do programa, o Embaixador será automaticamente ser excluído do Programa Universitários e responderá civil e penalmente pelos danos causados à Dental Speed.
9. O descumprimento de qualquer cláusula constante neste Regulamento acima poderá acarretar na exclusão do Embaixador do Programa Embaixador da Dental Speed e do Programa Universitários. Em caso de fraude ou descumprimento das regras do presente Regulamento, o Embaixador será automaticamente excluído do Programa Embaixador, sendo certo, ainda, que o não cumprimento de quaisquer das condições estabelecidas neste Regulamento também acarretará a desclassificação imediata e não dará qualquer direito ao recebimento do Crédito.
10. A Dental Speed poderá encerrar unilateralmente o Programa sem notificação prévia e sem a incidência de qualquer multa ou penalidade ou direito de ressarcimento para o Embaixador, ficando obrigada a cumprir os pedidos já apresentados pelo Embaixador após o encerramento do ciclo.

II. Passo a passo

1. Envio da lista de materiais para cadastro

O Embaixador deverá enviar a sua Lista de Materiais pelo site: https://www.dentalspeed.com/universitarios/enviar_lista#lista__add%20s, WhatsApp ou televendas (0800 701 6870), juntamente com seus dados pessoais tais como RG, CPF, comprovante de residência, comprovante de matrícula e seu telefone para contato.

As Listas de Materiais poderão ser enviadas em Word, Excel e PDF, devendo ser especificado em cada arquivo enviado qual período (semestre ou ano) e universidade a lista se refere. Essas informações serão acessadas diariamente pela equipe do Programa Universitários para dar continuidade ao processo de cotação e compra das Listas de Materiais.

As informações fornecidas pelo Embaixador são de inteira responsabilidade do Embaixador, podendo responder civil e criminalmente pela falsidade, incorreção, desatualização ou incompletude das informações e dados enviados para a Dental Speed.

2. Homologação do Embaixador

Essa é a segunda e mais importante etapa do programa. A equipe da Dental Speed confirmará por e-mail, o interesse do aluno em se tornar Embaixador da Lista de Materiais. Apenas após essa validação a Lista de Materiais será tratada e liberada para cotação.

Caso a equipe da Dental Speed não consiga contato com o aluno após 7 dias corridos do upload da Lista de Materiais o aluno será desclassificado e não será nomeado Embaixador. A lista de materiais enviada pelo aluno desclassificado poderá ser publicada e terá como Embaixador a Dental Speed ou outro aluno que demonstre interesse e realize a validação com a Dental Speed neste período.

Para ser homologado, além de validar o interesse com a Dental Speed o Embaixador deverá enviar seu comprovante de matrícula autenticado eletronicamente ou a carteirinha da UNE (Convênio Nacional de Estudantes), comprovante de residência com validade dos últimos 90 dias e documento de identificação (carteira de habilitação ou RG com CPF de preferência sem ser plastificado) pela área do Embaixador ou pelo e-mail universitario@dentalspeed.com

O comprovante de matrícula deve conter: data de emissão, semestre vigente, nome da instituição, curso e nome do aluno. Todos os documentos recebidos devem ser coloridos ou por modo foto. Não será aceito o envio de xerox do comprovante de matrícula

A Dental Speed irá validar todas as informações enviadas pelo Embaixador junto à Instituição de Ensino do Embaixador ou de qualquer forma legalmente possível. Caso a Dental Speed não consiga validar essas informações, o Embaixador não será homologado.

Após a homologação do Embaixador, a Dental Speed entrará em contato com o Embaixador por e-mail, mensagem ou ligação sobre a disponibilidade da lista e esclarecimentos de possíveis dúvidas.

3. Tratativa da lista

Durante essa etapa, a equipe do Programa irá analisar os itens da Lista de Materiais enviada pelo Embaixador, isso resultará na lista final que ficará disponível para cotação no site ou no televendas da Dental Speed através do número de WhatsApp (48) 98473-8194 ou do call center 0800 701 6870. Durante essa etapa será fundamental o contato com o Embaixador para garantir que a cotação tenha o melhor preço do mercado e seja fiel a solicitação da lista enviada pelo professor à sua instituição de ensino (“Lista do Professor”).

Caso a Lista do Professor não especifique nenhuma marca ou coloque diferentes opções de fabricantes, todos os itens disponíveis serão exibidos para a escolha do aluno na Lista de Materiais. Caso a Dental Speed não trabalhe com a(s) marca(s) solicitada(s), outras opções serão ofertadas desde que atendam a solicitação do professor.

4. Disponibilização da lista

Assim que a lista for aprovada pela Equipe do Programa e pelo Embaixador, a mesma será publicada no site do programa com as seguintes identificações:

• Nome da Instituição de Ensino;
• Período (semestre ou ano) que a lista se refere;
• Matérias que compõem a lista;
• Embaixador responsável.

5. Pedidos de compra

Através do site o Embaixador consegue excluir e diminuir a quantidade de itens cadastrados em sua Lista de Materiais. Após a escolha dos produtos, os alunos deverão concluir a solicitação de compra informando seus dados de cadastro e contato para que a Dental Speed possa confirmar o pedido e dados para pagamento. Para que o aluno possa acrescentar ou aumentar a quantidade de itens, é necessário entrar em contato com a Dental Speed para informar as novas quantidades e aguardar a confirmação da Dental Speed.

O prazo de entrega será informado após a confirmação do pedido.

6. Formas de pagamento

A Dental Speed oferece a opção de parcelamento da Lista de Materiais em até 6x sem juros no boleto (com parcela mínima de R$200,00) ou em até 12x no cartão (com parcela mínima de R$ 100,00). As opções de parcelamento serão analisadas individualmente com base na análise de crédito do comprador.

A confirmação, pagamento e envio do pedido acontecerão de acordo a Política Comercial da Dental Speed, disponível no site https://www.dentalspeed.com/tira_duvidas/politica-comercial

7. Entrega do material

O prazo de entrega varia de acordo com a região e é contabilizado a partir do faturamento. O mesmo será informado na confirmação do pedido.

Todas as dúvidas sobre a entrega podem ser sanadas pela Central de Atendimento do Programa Universitários através do telefone 0800 701 6870 e o pedido poderá ser rastreado pelo link https://www.dentalspeed.com/pedidos_esb/index

8. Prazo para uso do Crédito

O Embaixador terá até 30 (trinta) dias do fechamento do ciclo ou 5 (cinco) dias úteis após o final das Indicações para utilizar o valor do Crédito adquirido no Programa.

O início do ciclo ocorrerá em 01/01/2023 (“Início”) e o fechamento do ciclo ocorrerá em 30/06/2023 (“Fechamento”).

O final das indicações ocorrerá em 30/06/2023.

III. O que é o Embaixador e quais são suas responsabilidades?

O aluno que se cadastrar como Embaixador será a ponte de comunicação entre a Dental Speed e toda a turma para tirar possíveis dúvidas sobre a composição, cotação e validação da lista. Entre outras funções, também será responsável por divulgar o Programa Universitários para os alunos.

Por isso o Embaixador precisa ter um relacionamento direto com a turma, sendo um estudante da mesma instituição. Caso o Embaixador tenha alguma pendência financeira com a Dental Speed o mesmo não será homologado e a lista enviada será arquivada. Após o início do novo ciclo todos devem atualizar ou enviar novas listas, a participação no ciclo anterior não garante a participação no início do ciclo seguinte.

O Embaixador poderá ser excluído do Programa caso seja constatado qualquer descumprimento das obrigações previstas e/ou qualquer ato ou tentativa que infrinja as obrigações estabelecidas neste Regulamento.

Responsabilidades

• Cadastramento da(s) lista(s): a primeira responsabilidade do Embaixador é cadastrar a(s) lista(s) de materiais site, WhatsApp ou televendas (0800 701 6870). Não há um número máximo de Embaixador por turma, podendo haver mais de um Embaixador por turma.
• Apoio na tratativa da lista e cotação: a equipe da Dental Speed precisará contar com o apoio do Embaixador para esclarecer dúvidas sobre os produtos e marcas solicitadas na lista, podendo inclusive, pedir para que ele contate o professor para esclarecimentos.
• É de responsabilidade do Embaixador solicitar aos alunos que comprem da sua lista através do 0800 ou número de WhatsApp da Dental Speed e se certificar que o aluno avise ao atendente no ato da compra está comprando através de sua indicação, para que assim acumule o Crédito.
• Para cada novo semestre o Embaixador deve renovar o seu cadastro e encaminhar novamente toda a sua documentação para a Dental Speed, o fato dele ter sido um Embaixador no semestre anterior não significa que ele também será no semestre vigente. É de responsabilidade do Embaixador atualizar/renovar o seu cadastro.

IV. Sobre as listas

As Listas de Materiais serão publicadas no site https://www.dentalspeed.com/universitarios somente após a tratativa feita pela equipe do Programa Universitários e a confirmação e aceite do Embaixador através da página https://www.dentalspeed.com/universitarios/embaixador/regulamentoembaixador

As Listas de Materiais serão divididas por período (semestre ou ano) e poderão ser encontradas pelo nome da Instituição de Ensino. Mesmo que não sejam enviadas todas as matérias do período, as mesmas serão classificadas e, se necessário, agrupadas respeitando o período a que se referem.

As Listas de Materiais cadastrada pelo Embaixador deverá ser obrigatoriamente a lista real enviada pelo professor do próprio Embaixador para o semestre ou disponibilizada pela instituição de ensino. Listas de materiais que contenham apenas equipamentos não serão aceitas para o Programa Embaixador. Dessa forma, se a lista de materiais enviada não cumprir os requisitos desse regulamento, o Embaixador será desclassificado do programa.

V. Benefícios

Para o Embaixador

1- Crédito

Após a consolidação das vendas de todas as listas do período (1º ou 2º semestre), a Dental Speed fará a apuração dos resultados (valores) de vendas da Lista de Materiais para calcular o crédito do Embaixador (“Crédito”).

O valor máximo do Crédito que o Embaixador terá direito é o valor total da sua Lista de Materiais.

Exemplo:

O teto do crédito é limitado ao valor de cada lista, veja o exemplo:

Valor da Lista: R$ 2.000,00

Quantidade de alunos comprando a lista: 60

Valor total dos pedidos: R$ 120.000,00

8% deste valor: R$ 9.600,00

Valor de Crédito do Embaixador para essa lista: R$2.000,00 (o valor da lista)

O Crédito ficará disponível para uso do Embaixador após a apuração e ficará disponível para uso em até 5 dias úteis após o Fechamento do Ciclo ou do término das indicações.

I. Cálculo do valor do Crédito

O Embaixador ganhará uma porcentagem do valor total das compras que forem feitas a partir da Lista de Materiais cadastrada por ele, esse valor será concedido como crédito na compra de sua própria lista. Irá funcionar da seguinte forma:

• 5 a 7 indicações– Receberá um crédito de 6% (seis por cento) de cada valor dos pedidos faturados com os itens da sua Lista de Materiais, que poderá aplicar para comprar os produtos da Lista de Materiais. O valor máximo do Crédito que o Embaixador terá direito é o valor total da sua Lista de Materiais.
• 8 a 9 indicações– Receberá um crédito de 7% (sete por cento) de cada valor dos pedidos faturados com os itens da sua Lista de Materiais, que poderá aplicar para comprar os produtos da Lista de Materiais. O valor máximo do Crédito que o Embaixador terá direito é o valor total da sua Lista de Materiais.
• A partir de 10 indicações– Receberá um crédito de 8% (oito por cento) de cada valor dos pedidos faturados com os itens da sua Lista de Materiais, que poderá aplicar para comprar os produtos da Lista de Materiais O valor máximo do Crédito que o Embaixador terá direito é o valor total da sua Lista de Materiais.

Exemplo:

• Valor total da lista: R$1.000,00
• Valor vendido para 13 alunos: R$ 13.000,00
• Crédito para o Embaixador: R$ 1.000,00

Com isso, se o Embaixador alcançar o valor da Lista de Materiais em créditos, ele poderá converter o valor do crédito recebido para adquirir os itens da Lista de Materiais. No exemplo acima, para que o Embaixador pudesse ter direito ao crédito no valor da sua lista, foram necessários que 13 alunos comprassem o valor integral da Lista de Materiais do Embaixador. Se os alunos excluírem itens, vale apenas a fração equivalente ao valor efetivamente comprado pelos alunos.

O valor do Crédito começará a ser calculado somente após 5 compras realizadas na sua Lista de Materiais cadastrada, não incluindo a compra feita pelo Embaixador. Caso o número de vendas for inferior a 5 o Embaixador não terá direito ao Crédito e irá pagar o valor integral da sua compra.

Cada Embaixador poderá fazer apenas uma compra com este benefício/condição, e ela deverá ser referente ao seu período. Ou seja, se o Embaixador fizer mais de um pedido, o mesmo deverá pagar pelos produtos no ato da compra, pois não poderá aplicar o valor do Crédito no segundo pedido.

O Embaixador somente poderá usar o Crédito para adquirir os produtos da Lista de Materiais enviada para o semestre. Não poderá usar cupons promocionais de descontos que estiverem ativos no momento da compra em conjunto com o Crédito.

Todos os Embaixadores estão sujeitos a análise de crédito e a análise da Equipe do Programa Universitários e caso apresentem qualquer restrição, poderá não participar do Programa. Caso o Embaixador aja de má fé, de forma fraudulenta ou não repasse os benefícios da turma para todos os beneficiados, ele também perderá o direito de participar do Programa e o Crédito adquirido.

VI. Prazos

- Do Professor

Esse é o prazo que o professor responsável pela matéria da lista cadastrada dá aos alunos para poderem estar com os materiais em aula. É um prazo importante, que deverá ser indicado pelo Embaixador para a Dental Speed para possa informar se existe tempo hábil para a entrega dos materiais da lista.

- Da Dental Speed

É o prazo que a Dental Speed estipula para a entrega dos materiais na cidade da Instituição de Ensino. Ele é contabilizado a partir do faturamento do pedido e não depois da solicitação da compra.

- Para cadastramento da lista

Não há prazo específico para cadastramento das listas de materiais no site, mas a orientação é que a lista seja enviada pelo menos 30 dias antes do prazo do professor. A Dental Speed poderá optar por não homologar qualquer lista caso entenda que o prazo do professor não possa ser cumprido. A qualquer momento o cadastro de listas poderá ser suspenso em função do risco de não atendimento dos pedidos, caso haja limitação no estoque de materiais.

- Para tratativa da lista

A Dental Speed terá até 07 dias úteis, em média, para tratar as listas cadastradas e enviar o orçamento para o Embaixador, somente após a etapa de validação concluída a lista será publicada para compras no site da Dental Speed. Esse prazo pode variar dependendo do fluxo de listas.

- Para comprar a lista

Enquanto o Embaixador estiver cumprindo todos os requisitos do Programa Embaixador, a Lista de Materiais ficará disponível no site e poderá ser comprada pelos alunos indicados.

- Para apurar os créditos

Os créditos serão considerados para as compras feitas nos seguintes períodos:

1º ciclo – 01/01/2023 até 30/06/2023

VII. Forma de concessão dos créditos

Embaixador

O pedido do Embaixador será o último a ser realizado, pois todos os colegas deverão ter seus pedidos faturados antes. Para que o pedido do Embaixador não atrase, é importante que ele ajude seus colegas no envio da documentação. Não será de responsabilidade da Dental Speed o atraso no pedido do Embaixador, por consequência do atraso no envio da documentação dos colegas ou qualquer outro motivo, alheio à Dental Speed, que atrase o fechamento do pedido dos indicados.

O Embaixador deverá entrar em contato com a Central de Atendimento da Dental Speed para solicitar seu desconto e concluir seu pedido. Após o faturamento do pedido do Embaixador, o Crédito é zerado. Assim, mesmo que o valor do crédito tenha sido superior ao valor do pedido faturado, não ficará para o Embaixador nenhum valor a ser ressarcido ou utilizado em outros pedidos.

Depois do recebimento do pedido o prazo para trocas é de 7 dias. Em caso de divergência, os itens podem ser trocados por outros similares com valor igual, sem custo. Não é permitido a troca por itens de valor inferior ao que consta no NF. Se o valor deste novo envio for superior ao valor da compra, será emitido um boleto para pagamento do excedente. Em caso de devoluções, dentro deste mesmo período, o valor não será concedido como crédito ou reembolso. Realize a conferência detalhada deste pedido antes da confirmação final.

DO TRATAMENTO DE DADOS:

Ao participar do Programa Embaixador da Dental Speed o Embaixador está ciente de que alguns de seus dados pessoais, tais como nome completo e universidade ficarão visíveis aos clientes no site da Dental Speed através do link: https://www.dentalspeed.com/universitarios/listas.

O Embaixador está ciente e concorda que ao participar do Programa Embaixador da Dental Speed o tratamento de seus Dados Pessoais serão realizados de acordo com os termos da Política de Privacidade da Dental Speed disponível no link:https://www.dentalspeed.com/tira_duvidas/politica-de-privacidade.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

A Dental Speed poderá alterar unilateralmente os termos do presente Regulamento sem notificação prévia e sem a incidência de qualquer multa ou penalidade ou direito de ressarcimento para o Embaixador.